学院主页 | 首页 | 机构设置 | 财经法规 | 财务制度 | 办事指南 | 收费公示 

 
当前位置: 首页>>办事指南>>正文

报账指引
2018-04-08 15:29  

各位教职工:

为了方便大家办理业务,现将有关报账事宜说明如下,敬请支持、配合,依法、依规办理报销业务。

1、学院每笔经费支出计划必须经过经信委、财政厅网上审核,审核通过后才能报销支出。学院审批程序参见《四川信息职业技术学院预算经费开支审批权限管理办法》。其中:

一次累计小于5000有发票(财政部门、税务部门监制的)由部门负责人审签;

一次累计大于等于5000元、小于2万元或者无发票(自制表格)而支出,还需分管院领导、计财处处长审签;

一次累计大于等于2万元,还需院长审签。

2、严格执行2017学院下发的《四川信息职业技术学院关于下发规范经费支出报账有关规定的通知》(川信职院财〔20178号),执行修订的差旅费管理办法及补充下发的省外住宿标准(2016年修订稿,查看协同办公公文)。

特别说明:

1严格执行公务卡结算(报销须附POS单);

2)出差先审批再报销,出差应在结束后一个月内报销,过期不在受理。个人借款应在事完结后及时销账,不及时报销、清退,将从工资收入中代扣。

3)印刷费(含论文版面费)、培训费、会议费、耗材费因财政厅未审核通过用款计划,暂不受理,等候通知。

3、票据粘贴规范(以计财处统一印制的绿色粘贴栏为边界,发票采取层层缩进均匀粘贴,参见下图)、报销单事由要清晰,若不清楚可咨询计财处会计人员

                       

                                                                             

         
   
   

票据超过粘贴单应以下边与右边为准折叠

   
   

   

4、因公参会、培训涉及会费、培训费需附文件或者通知;购买材料、办公用品、实验仪器设备等批次者须附销售方加盖印章的清单;教育教学、专业技术科研项目须按照科研处、经费预算批准后使用,报销列出明细。(续下页)

5、工资、津贴查询

因查询在统一信息门户平台查询数据同步不及时,请从学院主页选择“计划财务处”进入部门网页右边的“经费查询”,输入本人职工号(职工号由组织人事部统一分配)和密码(如果密码遗忘请发OA咨询会计人员)。

注:本系统不支持没有职工号员工的查询。

6、报销时间

每周星期二、星期五下午、月末最后一天等不对外办理报账,如有特殊事宜提前告知。

关闭窗口
尚无内容。

版权所有:计划财务处